En règle générale, les agent(e)s de brevets et les agent(e)s de marques de commerce embauchent des agent(e)s en formation par l’entremise des processus de recrutement de leur cabinet ou agence. Toutefois, les participant(e)s à notre consultation de 2024 nous ont fait part des difficultés de jumelage auxquelles font face les personnes souhaitant embaucher des agent(e)s en formation et les agent(e)s en formation éventuel(le)s. Pour faciliter le processus, le CABAMC a lancé une nouvelle fonctionnalité dans le registre public conçue pour faciliter le jumelage des superviseur(e)s de formation avec les agent(e)s en formation.
Utilisation de la fonctionnalité
Agent(e)s en formation éventuel(le)s à la recherche d’un(e) superviseur(e)
Les personnes souhaitant présenter une demande pour devenir agent(e) en formation doivent d’abord trouver un(e) superviseur(e) de formation.
Pour trouver un(e) superviseur(e) de formation, les agent(e)s en formation éventuel(le)s peuvent utiliser le registre public afin de chercher les titulaires de permis de catégorie 1 ou 2 qui ont indiqué vouloir être superviser des agent(e)s en formation.
Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes :
- Visiter le registre public.
- Sélectionner « Oui » dans le menu déroulant de « Disposé(e) à superviser un(e) agent(e) en formation », puis cliquer sur « Rechercher » pour obtenir une liste des titulaires de permis disposé(e)s à être superviseur(e)s. À titre de rappel, seul(e)s les titulaires d’un permis de catégorie 1 ou 2 en règle peuvent superviser des agent(e)s en formation. Des filtres supplémentaires comme « Ville » ou « Province » peuvent aussi être ajoutés pour affiner la recherche, mais risquent de limiter les résultats.
- Communiquer avec le(la) superviseur(e) potentiel(le) en utilisant ses coordonnées publiques pour discuter du jumelage.
Agent(e)s en formation de catégorie 3 cherchant un nouveau(-elle) superviseur(e)
Les agent(e)s en formation de catégorie 3 qui ont besoin d’un(e) nouveau(-elle) superviseur(e) peuvent :
- indiquer qu’ils(elles) sont à la recherche d’un(e) superviseur(e) dans le registre public;
- chercher des titulaires de permis disposé(e)s à être superviseur(e)s.
Pour indiquer qu’ils(elles) sont à la recherche d’un(e) superviseur(e) dans le registre public, les agent(e)s en formation doivent :
- Se connecter à leur compte sur le portail des titulaires de permis.
- Cliquer sur l’option « Modifier le profil/Informations de connexion » du tableau de bord.
- Répondre « Oui » à la question « Êtes-vous actuellement à la recherche d’un(e) superviseur(e) de formation? ».
- Répondre « Oui » à la question « Consentez-vous à ce que votre réponse à la question ci-dessus soit affichée dans le registre public afin que des superviseur(e)s de formation éventuel(le)s puissent communiquer avec vous pour en savoir plus? ». Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Pour chercher des titulaires de permis disposé(e)s à superviser un(e) agent(e) en formation, les agent(e)s en formation doivent :
- Visiter le registre public.
- Sélectionner « Oui » dans le menu déroulant de « Disposé(e) à superviser un(e) agent(e) en formation », puis cliquer sur « Rechercher » pour obtenir une liste des titulaires de permis disposé(e)s à être superviseur(e)s. À titre de rappel, seul(e)s les titulaires d’un permis de catégorie 1 ou 2 en règle peuvent superviser des agent(e)s en formation. Des filtres supplémentaires comme « Ville » ou « Province » peuvent aussi être ajoutés pour affiner la recherche, mais risquent de limiter les résultats.
- Communiquer avec le(la) superviseur(e) potentiel(le) en utilisant ses coordonnées publiques pour discuter du jumelage.
Titulaires de permis de catégorie 1 ou 2 qui souhaitent superviser un(e) agent(e) en formation
Les titulaires de permis de catégorie 1 ou 2 qui souhaitent superviser un(e) agent(e) en formation peuvent :
- indiquer dans le registre public qu’ils(elles) sont disposé(e)s à superviser des agent(e)s en formation;
- rechercher les agent(e)s en formation qui cherchent un(e) nouveau(-elle) superviseur(e).
Pour indiquer dans le registre public qu’ils(elles) sont disposé(e)s à superviser des agent(e)s en formation, les titulaires de permis doivent :
- Se connecter à leur compte sur le portail des titulaires de permis.
- Cliquer sur l’option « Modifier le profil/Informations de connexion » du tableau de bord.
- Répondre « Oui » à la question « Êtes-vous actuellement disposé(e) à superviser un(e) agent(e) en formation? ».
- Répondre « Oui » à la question « Consentez-vous à ce que votre réponse à la question ci-dessus soit affichée dans le registre public afin que des agent(e)s en formation actuel(le)s ou éventuel(le)s puissent communiquer avec vous pour en savoir plus? ». Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Pour chercher des titulaires de permis disposé(e)s à superviser un(e) agent(e) en formation, les agent(e)s en formation doivent :
- Visiter le registre public.
- Sélectionner « Agent(e) en formation à la recherche d’un(e) superviseur(e) de formation » et cliquer sur « Rechercher » pour obtenir une liste des agent(e)s en formation à la recherche d’un(e) superviseur(e) de formation. Des filtres supplémentaires comme « Ville » ou « Province » peuvent aussi être ajoutés pour affiner la recherche, mais risquent de limiter les résultats. À titre de rappel, seul(e)s les agents en formation de catégorie 3 (et non les agent[e]s en formation éventuel[le]s) sont inscrit(e)s au registre public. Les agent(e)s en formation éventuel(le)s ne peuvent pas indiquer être à la recherche d’un(e) superviseur(e) dans le registre public puisqu’ils(elles) ne sont pas encore titulaires d’un permis d’exercice délivré par le CABAMC.
- Communiquer avec l’agent(e) en formation en utilisant ses coordonnées publiques pour discuter du jumelage.
Maintien de renseignements à jour
Nous rappelons aux titulaires de permis et aux agent(e)s en formation de mettre ces renseignements à jour dans leur compte du portail des titulaires de permis, et ce, chaque fois que leur situation change, afin d’optimiser le processus.